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Was ist ein virtuelles Networking-Event und wie erstellt man eines?

Wussten Sie, dass laut der vFairs-Umfrage 88,1 % der Befragten veranstaltete im Jahr 2022 mindestens eine virtuelle Veranstaltung?

Wenn Sie verstehen, was diese Veranstaltungen sind, warum sie wichtig sind und wie Sie Ihre Teilnahme maximieren k├Ânnen, k├Ânnen Sie dies tun ihr Potenzial nutzen Zu

  • Erweitern Sie Ihr Netzwerk,
  • wertvolle Erkenntnisse gewinnen und
  • sowohl pers├Ânlich als auch beruflich vorankommen.

Also Was ist ein virtuelles Networking-Event?, und wie kann man ein solches erstellen? Lesen Sie weiter, um alle wichtigen Details zu erfahren..

Lass uns eintauchen!

Was ist ein virtuelles Networking-Event??

Ein virtuelles Networking-Event ist ein Online-Treffen, bei dem Einzelpersonen, Fachleute oder Unternehmen zusammenkommen Verbinden Sie sich, teilen Sie Informationen und bauen Sie Beziehungen auf.

Da es kein Patentrezept gibt, das f├╝r alle passt, k├Ânnen virtuelle Veranstaltungen durchaus akzeptiert werden Viele Formen:

  • Webinare,
  • Konferenzen,
  • Workshops,
  • Podiumsdiskussionen,
  • virtuelle Messen usw.

Allerdings nutzen alle virtuellen Veranstaltungen unabh├Ąngig von ihrer Art digitale Plattformen oder Apps, um die Kommunikation und das Engagement der Teilnehmer zu erleichtern.

Warum sind virtuelle Networking-Events wichtig??

Angeboten werden virtuelle Networking-Events eine breite Palette an Vorteilen f├╝r Privatpersonen und Unternehmen gleicherma├čen.

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1. Globale Reichweite

Durch die ├ťberwindung geografischer Barrieren k├Ânnen Sie mit virtuellen Networking-Events mit einem vielf├Ąltigen und globalen Publikum in Kontakt treten.

Dar├╝ber hinaus hilft Ihnen die Interaktion mit einem so vielf├Ąltigen Publikum neue Perspektiven, neue M├Âglichkeiten, Und ein breiterer Pool potenzieller Mitarbeiter.

Oder einfacher gesagt: Sie k├Ânnen internationale Kooperationen f├Ârdern und neue M├Ąrkte erkunden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.

2. Kosteneffizienz

Da keine Anreise, Unterkunft oder physische Veranstaltungsorte erforderlich sind, sind virtuelle Networking-Veranstaltungen kosteng├╝nstiger.

So k├Ânnen Sie Geld sparen und trotzdem auf wertvolle Informationen zugreifen Networking-M├Âglichkeiten.

3. Zeiteffizienz

Virtuelle Veranstaltungen bieten h├Ąufig flexible Zeitpl├Ąne, sodass Sie an Sitzungen oder Besprechungen zu Zeiten teilnehmen k├Ânnen, die Ihrer Verf├╝gbarkeit oder Zeitzone entsprechen.

4. Bequemlichkeit

Teilnahme virtuelle Networking-Events Das bedeutet, dass Sie von zu Hause, im B├╝ro oder an jedem Ort mit Internetverbindung teilnehmen k├Ânnen.

Deshalb sind sie reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit traditionellen Pr├Ąsenzveranstaltungen.

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5. Erweiterte Networking-M├Âglichkeiten

Virtuelle Veranstaltungen ziehen nicht nur ein vielf├Ąltiges Publikum an, sondern bieten oft auch vielf├Ąltige Networking-Formate, wie z Einzelgespr├Ąche, Gruppendiskussionen und Breakout-Sitzungen. Es ist diese Vielfalt, die Ihre Chancen erh├Âht, sinnvolle Kontakte zu kn├╝pfen.

6. Zugang zu Fachwissen

Bei virtuellen Networking-Events fungieren h├Ąufig renommierte Referenten und Experten als Moderatoren Direkter Zugang zu Brancheneinblicken und Vordenkern.

7. Daten und Analysen

Dank an Digitale Technologie, k├Ânnen die meisten virtuellen Veranstaltungen Daten und Analysen bieten, die die Wirkung Ihrer Teilnahme messen.

So k├Ânnen Sie zum Beispiel Verfolgen Sie Metriken wie Engagement-Level, Teilnehmerdemografie und Sitzungspopularit├Ąt um Ihr zu verfeinern Netzwerkstrategie.

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8. Interaktive Funktionen

Um das pers├Ânliche Networking-Erlebnis zu reproduzieren, enthalten virtuelle Veranstaltungen h├Ąufig interaktive Funktionen wie Chatrooms, Breakout-Sitzungen und virtuelle Lounges wo sich die Teilnehmer engagieren k├Ânnen sinnvolle Gespr├Ąche.

Durch die Nutzung virtueller Netzwerke ist dies m├Âglich Erschlie├čen Sie sich eine Welt voller M├Âglichkeiten, Ressourcen sparen, Und anpassen auf die sich ver├Ąndernde Landschaft der Netzwerk- und Gesch├Ąftsinteraktionen.

So veranstalten Sie ein virtuelles Networking-Event, das Aufmerksamkeit erregt?

Unabh├Ąngig vom Veranstaltungsformat, Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung muss die folgenden 3 Elemente haben:

  • ein strategischer Ansatz Fokussierung auf ansprechende Inhalte,
  • wirksame Werbung, Und
  • nahtlose Ausf├╝hrung.

Dar├╝ber hinaus Vorbereitung eines virtuellen Networking-Events umfasst 3 Stufen: vor, w├Ąhrend und nach der Veranstaltung.

Die 10 wichtigsten Aktivit├Ąten, die Sie vor der Veranstaltung durchf├╝hren m├╝ssen

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)

Bevor Sie mit der Planung beginnen, klare Ziele festlegen f├╝r Ihre virtuelle Networking-Veranstaltung.

  • ┬áWollen Sie Fachleute in einer bestimmten Branche zusammenbringen??
  • Wollen Sie Ihr Unternehmen f├Ârdern??
  • Wollen Sie den Wissensaustausch erleichtern? ┬á

Identifizieren Sie au├čerdem was macht Ihre Veranstaltung einzigartig. Welchen einzigartigen Wert oder welches Erlebnis werden die Teilnehmer durch Ihre Veranstaltung gewinnen? ┬á

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2. Verstehen Sie Ihr Publikum

Kennen Sie Ihre Zielgruppe Vorlieben, Schmerzpunkte und Interessen also kannst du

Passen Sie Ihre Veranstaltung an ihre Bed├╝rfnisse an und bieten Sie L├Âsungen an.

Ber├╝cksichtigen Sie bei der Planung der Veranstaltung auch deren Zeitzonen, Zeitpl├Ąne und Sprachpr├Ąferenzen.

3. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein

W├Ąhlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die dem Zeitplan Ihrer Zielgruppe entsprechen.

Sie sollten Zeitzonen ber├╝cksichtigen, wenn Ihr Publikum global ist, und versuchen, Terminkonflikte mit anderen Gro├čveranstaltungen oder Feiertagen zu vermeiden.

4. W├Ąhlen Sie die richtige virtuelle Plattform

Die Auswahl der passenden virtuellen Plattform ist f├╝r eine erfolgreiche Veranstaltung von entscheidender Bedeutung.

Daher, Sie sollten ausw├Ąhlen eine zuverl├Ąssige und benutzerfreundliche virtuelle Eventplattform das mit den Zielen Ihrer Veranstaltung ├╝bereinstimmt.

Stellen Sie au├čerdem sicher, dass es Angebote bietet unerl├Ąssliche Eigenschaften wie

  • Plaudern,
  • Breakout-R├Ąume,
  • Umfragen,
  • Kompatibilit├Ąt mit Ihrem Inhaltsformat (Webinare, Podiumsdiskussionen, Workshops) und
  • anpassbar Branding-Optionen.

Und zu guter Letzt: Stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist unterst├╝tzt die vorgesehene Teilnehmerzahl.

M├Âchten Sie mehr ├╝ber die besten Konferenz-Apps f├╝r Ihre n├Ąchste virtuelle Veranstaltung erfahren? ┬á

Springen Sie zu unserem Blog Die 10 besten Konferenz-Networking-Apps, die Sie im Jahr 202 ausprobieren m├╝ssen4, um herauszufinden, was gerade angesagt ist.

5. Erstellen Sie einen ├╝berzeugenden Veranstaltungstitel und eine ├╝berzeugende Beschreibung

Bei der Gestaltung eines fesselnden Veranstaltungstitels und einer fesselnden Beschreibung geht es nicht nur darum, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Es geht auch darum, klar zu kommunizieren den Zweck der Veranstaltung, die Vorteile und was die Teilnehmer erwarten k├Ânnen.

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6. Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Entwickeln Sie einen Inhaltsplan, der Folgendes umfasst: eine Mischung aus spannenden Formaten, wie Hauptredner, Podiumsdiskussionen, Workshops und interaktive Frage-und-Antwort-Runden.

Dar├╝ber hinaus Feature Branchenexperten oder Vordenker die wertvolle Erkenntnisse liefern und Diskussionen anregen k├Ânnen.

7. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Erstellen eine umfassende Werbestrategie das verschiedene Kan├Ąle nutzt, darunter soziale Medien, E-Mail-Marketing, Ihre Website und Branchennetzwerke.

Dar├╝ber hinaus erstellen auff├Ąllige Werbematerialien und eine Landingpage, auf der sich Teilnehmer registrieren k├Ânnen.

8. Anreize f├╝r eine fr├╝hzeitige Registrierung

Ermutigen Sie zu fr├╝hzeitigen Anmeldungen Anreize bieten wie zum Beispiel

  • erm├Ą├čigte Eintrittskarten,
  • exklusive Ressourcen, oder
  • fr├╝hzeitiger Zugriff auf Veranstaltungsinhalte.

Tipp: Zeitlich begrenzte Angebote k├Ânnen ein Gef├╝hl der Dringlichkeit erzeugen.

9. ├ťberpr├╝fen Sie die technischen Anforderungen

Ich kann wahrscheinlich nicht genug betonen, wie wichtig es ist, eine technische ├ťberpr├╝fung durchzuf├╝hren. ├ťberpr├╝fen Sie daher

  • Die Internetverbindung,
  • Qualit├Ąt Audio- und Videoger├Ąte, Und
  • Vertrautheit mit den Funktionen der virtuellen Plattform.

Dasselbe gilt auch f├╝r Ihr Gast Sprecher - ├ťberpr├╝fen Sie, ob sie mit der von Ihnen verwendeten Plattform vertraut sind, und gehen Sie alle technischen Fragen durch, die sie m├Âglicherweise haben.

Tipp: Wenn m├Âglich, Teilen Sie die Software-Demo, damit Ihre G├Ąste die Schnittstelle schon vorab erleben k├Ânnen.

10. F├╝hren Sie einen Testlauf durch

F├╝hren Sie einen Testlauf durch, um etwaige technische St├Ârungen auszub├╝geln und sicherzustellen, dass alle Moderatoren mit ihren Rollen und ihrer Ausr├╝stung vertraut sind.

Die 3 wichtigsten Aktivit├Ąten w├Ąhrend der Veranstaltung

1. Betonen Sie Networking-M├Âglichkeiten

Schaffen Sie M├Âglichkeiten zum Networking innerhalb der virtuellen Veranstaltung, indem Sie Breakout-R├Ąume, Chat-Funktionen und strukturierte Networking-Sitzungen nutzen.

Halten Sie au├čerdem Sitzungen aufrecht dynamisch, pr├Ągnant und informativ.

2. Erstellen Sie Buzz

Halten Sie die Spannung w├Ąhrend der Veranstaltung aufrecht, indem Sie Wettbewerbe, Herausforderungen und Gewinnspiele in Echtzeit veranstalten.

Ermutigen Sie die Teilnehmer au├čerdem, ihre Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen ereignisspezifische Hashtags.

Profi-Tipp: Wussten Sie, dass einige digitale L├Âsungen, wie z Tapni, kann fungieren als ein Gamification-Tool?┬á

Die erste Person, die scannt den QR-Code und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erh├Ąlt eine kleine Belohnung.

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Weitere unterhaltsame virtuelle Ideen finden Sie hier 10 Ideen f├╝r virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

3. Benutzerfreundliche Erfahrung

Um ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis zu gew├Ąhrleisten, geben Sie klare Anweisungen zur Navigation auf der virtuellen Plattform.

Bieten Sie au├čerdem technischen Support und Ressourcen zur Fehlerbehebung an, um Teilnehmerprobleme umgehend zu beheben.

Die 3 wichtigsten Aktivit├Ąten nach der Veranstaltung

1. Nachbereitung nach der Veranstaltung

Nach dem Ereignis, Senden Sie personalisierte Dankesnachrichten an Teilnehmer weitergeben, Veranstaltungsaufzeichnungen und Pr├Ąsentationsmaterialien weitergeben und kontinuierliche Networking- oder Engagement-M├Âglichkeiten bieten.

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Profi-Tipp: Wussten Sie, dass Sie Ihr CRM ganz einfach mit Ihrem verbinden k├Ânnen? Tapni-Unternehmensprofil und Folgeerinnerungen einrichten Praktisch, richtigt?

2. Sammeln Sie Feedback

Vergessen Sie nicht, durch Umfragen oder Feedback-Formulare Feedback von den Teilnehmern einzuholen.

Du brauchst Analysieren Sie diese Daten um zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen f├╝r zuk├╝nftige Veranstaltungen vorgenommen werden k├Ânnen.

3. F├╝hren Sie eine Neuverwendung von Inhalten durch

Machen Sie das Beste aus den Inhalten Ihrer Veranstaltung, indem Sie sie umfunktionieren. Aktie Aufzeichnungen, Pr├Ąsentationsfolien und wichtige Erkenntnisse mit Teilnehmern und denen, die nicht teilnehmen konnten.

Dies vergr├Â├čert nicht nur die Reichweite der Veranstaltung, sondern st├Ąrkt auch Ihr Fachwissen und Ihre Vordenkerrolle.

Verpacken

Die Ausrichtung einer erfolgreichen virtuellen Networking-Veranstaltung erfordert sorgf├Ąltige Planung, effektive Werbung, technische Vorbereitung und Nachbereitung nach der Veranstaltung.

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Jedoch, Verwaltung Alle Aspekte, die ├╝ber die Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung hinausgehen, sind ├╝berw├Ąltigend.┬á

Gl├╝cklicherweise gibt es digitale L├Âsungen wie Tapni helfen Ihnen, reibungslose und ansprechende virtuelle Veranstaltungen durchzuf├╝hren.

Warum sollten Sie sich f├╝r Tapni entscheiden??

Nicht nur Tapni erstellen vollst├Ąndig anpassbare digitale Visitenkarten Und Zubeh├Âr, aber Tapni kommt auch mit eine Reihe robuster Funktionen Wir helfen Ihnen dabei:

­čöą Erhalten umsetzbare Analysen und messen Sie den ROI bei Veranstaltungen.

­čöą Leicht Aktie Ihre Informationen in MMehrere M├Âglichkeiten per Link, E-Mail usw.

­čöą Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmer, die Sie nach der Veranstaltung kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben

­čöąOrganisieren Sie Ihre neuen Kontakte in aussagekr├Ąftigen, bearbeitbaren Listen.

­čöą Verwenden Sie Ihren QR-Code als ein Gamification-Tool.

­čöą Setzen ein direkter Link zu dem Social-Media-Profil, das die Teilnehmer sehen sollen.

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­čöą Planen Sie Folgeerinnerungen Damit Sie nicht vergessen, Ihre neuen Kontakte zu kontaktieren.

­čöą Und so viel mehr.

Lust, Tapni auszuprobieren?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und gestalten Sie das n├Ąchste Mal ein unvergessliches virtuelles Networking-Event.

FAQ

1. Wie planen Sie ein virtuelles Networking-Event??

Um ein virtuelles Networking-Event effektiv zu planen, beginnen Sie mit Definition der Ziele und Zielgruppe Ihrer Veranstaltung.

N├Ąchste,

  • W├Ąhlen Sie eine geeignete virtuelle Plattform,
  • Erstellen Sie ├╝berzeugende Inhalte und
  • eine umfassende Werbestrategie entwickeln.

Stellen Sie schlie├člich ein nahtloses Benutzererlebnis sicher. Binden Sie Ihre Teilnehmer w├Ąhrend der Veranstaltung ein, und sammeln Sie Feedback, um zuk├╝nftige virtuelle Networking-Events zu verfeinern.

2. Was sind die Phasen eines virtuellen Networking-Events??

Zu den Phasen einer virtuellen Networking-Veranstaltung geh├Âren typischerweise:

  • Planung vor der Veranstaltung - Definieren Sie Ziele und Zielgruppe, w├Ąhlen Sie eine Plattform und planen Sie Inhalte.
  • Veranstaltungsdurchf├╝hrung - F├╝hren Sie Sitzungen durch und erleichtern Sie das Networking.
  • Aktivit├Ąten nach der Veranstaltung - F├╝hren Sie Nachverfolgungen durch, teilen Sie Inhalte und sammeln Sie Feedback, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten und Verbesserungen f├╝r zuk├╝nftige Veranstaltungen vorzunehmen.

3. Was sind die Herausforderungen virtueller Netzwerke??

Zu den Herausforderungen der virtuellen Vernetzung geh├Âren: m├Âgliche technische Probleme wie zum Beispiel eine schlechte Internetverbindung, die Gespr├Ąche st├Âren und das Engagement behindern kann.

Auch, Aufbau sinnvoller Verbindungen in einer virtuellen Umgebung kann eine gr├Â├čere Herausforderung sein als pers├Ânliche Interaktionen, da die nonverbalen Hinweise begrenzt sind.

Dar├╝ber hinaus k├Ânnen manchmal virtuelle Netzwerkveranstaltungen stattfinden ├╝berw├Ąltigend sein Aufgrund der schieren Menge an Teilnehmern und geteilten Informationen wird es schwieriger, sich abzuheben und dauerhafte Kontakte zu kn├╝pfen.

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