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I 10 migliori strumenti per le conferenze da provare nel 2023

 Se hai mai ospitato un evento, lo sai quante cose entrano nell'equazione: dalla registrazione e coinvolgimento del tuo pubblico alla riscossione dei pagamenti.

Così come salvavita è quindi iniziare a utilizzare uno dei tanti strumenti per conferenze.

Ma c'è il problema!

Quale si adatta meglio alle tue esigenze Organizzi un evento piccolo o pi√Ļ grande Ibrido, online o di persona n?¬†

E la lista continua.

Abbiamo fatto il lavoro di gamba e compilato un elenco dei 10 migliori strumenti per le conferenze.

Pronto per tuffarti  

Andiamo!

I 10 migliori strumenti per le conferenze da provare al tuo prossimo evento

1. Tapni

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Tapni offre soluzioni digitali per il networking di persona e online per team, aziende e singoli.

Pertanto, con Tapni, puoi trarre vantaggio dagli strumenti di networking, crea completamente personalizzabile biglietti da visita digitali, centralizzare i tuoi contatti in un posto, ecc.

Inoltre, tutti i prodotti Tapni vengono forniti con Chip NFC e codici QR, consentendo uno scambio di informazioni rapido e semplice.

Pertanto, Tapni è uno strumento all-in-one che aumenta rete di eventi fornendo allo stesso tempo preziosi spunti grazie al suo strumenti di analisi.

Caratteristiche principali

✨Generazione di piombo Automazione - Raccoglie i dati dei partecipanti e li invia direttamente al tuo CRM o ai file CVS.

✨ Messaggistica istantanea - Invia automaticamente un messaggio a tutti i partecipanti che ti hanno contattato o visitato il tuo profilo.

✨ Funzioni di raggruppamento - Raggruppa i partecipanti e aggiungi indicatori e tag per filtrarli ulteriormente.

✨ Funzione di follow-up - Imposta promemoria sul tuo telefono per seguito con i tuoi nuovi contatti, partecipanti, ecc.

✨ Collegamenti personalizzati - Crea una pagina personalizzabile per ogni nuovo evento.

✨ Strumenti di analisi - Mostra analisi utilizzabili per misurare il ROI in occasione di eventi, premiare i migliori performer, vedere il numero di visite, ecc.

Ricorda il Codici QR abbiamo accennato Beh, si dimostrano davveroy maneggevole quando si tratta di conferenze.

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ūüí° Puoi¬†posta il codice QR¬†dell'ospite o di un relatore come sfondo della conferenza virtuale, in modo che i partecipanti possano semplicemente scansionarlo e trovare tutte le informazioni pertinenti.

ūüí° Puoi¬†incorporare il codice QR¬†nel tuo evento e pubblica un foglio di feedback, note chiave, link utili, ecc., sul tuo profilo Tapni.

ūüí° Puoi usare il codice QR come¬†uno strumento di ludicizzazione:¬†la prima persona che lo scansiona e fornisce alcune informazioni dal tuo profilo riceve una piccola ricompensa.

Tapni ha integrazioni con Google Worskspace, Meta pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive, ecc.

Prezzi

I biglietti da visita digitali vanno da 24,90 a 39,90 per un design completamente personalizzato.n.

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2. GoToWebinar

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GoToWebinar è un software per webinar che ti aiuta a organizzare ed eseguire webinar.

Pertanto, ti aiuta in ogni fase del processo, dalla pianificazione pre-evento alla raccolta dei dati post-evento.

In quanto tale, offre una vasta gamma di funzionalità, come ad esempio eventi preregistrati, promozione eventi, moduli di registrazione, strumenti di coinvolgimento, analitica, eccetera.

Inoltre, lo strumento fornisce 2 tipi di¬†servizi di webcasting¬†che pu√≤ accogliere¬†fino a 100.000 partecipanti, rendendolo una scelta eccellente per eventi pi√Ļ grandi.

Oltre a tutto, puoi effettivamente vedere quanti partecipanti avere l'app aperta come quella principale e quanti lo hanno aperto in background.

Caratteristiche principali

✨Webinar preregistrati - Puoi condividere e promuovere i tuoi webinar meglio registrati su Vai allo stage, una piattaforma di webinar hosting.

✨Funzionalità interattive - Includi sondaggi, impostazioni di domande e risposte personalizzate, sondaggi

Dispense, ecc.

✨ Moduli di registrazione personalizzati - Crea moduli di registrazione o quiz personalizzati per ottenere le informazioni necessarie e comprendere il tipo di pubblico.

✨ Modelli webinar - Crea nuovi eventi utilizzando modelli e impostazioni precedenti e abbinali al tuo marchio.

✨ Strumenti di analisi - Fornisci rapporti sui partecipanti, analisi degli eventi e monitoraggio della fonte.

GoToWebinar integra con varie soluzioni, come Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, ecc.

Prezzi

GoToWebinar ha 4 piani Premium, mentre solo il piano Pro ha una prova gratuita di 7 giorni.

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3. Zuddl

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Zuddl è un Eventi B2B e piattaforma webinar su misura per tutti i tipi di eventi di persona, virtuali e ibridi.

Le sue caratteristiche coprono molte aree, come comunicazioni, biglietteria e registrazione, analisi, branding, ecc.

Inoltre, Zuddl fornisce caratteristiche altamente personalizzabili permettendoti di personalizzare la tua sede, le lounge di networking, le pagine di destinazione e le e-mail.

E un altro componente interessante è l'intelligente rete caratteristiche che abbinano e collegano i partecipanti all'evento in base ai loro interessi.

Caratteristiche principali

✨ Generatore di pagine di destinazione dell'evento - Ti consente di creare pagine di destinazione personalizzabili e di aggiungere un dominio personalizzato a tua scelta.

✨ Moduli di registrazione personalizzabili e incorporabili - Aggiungi o rimuovi campi, dichiarazioni di non responsabilità e incorpora il modulo sul tuo sito web.

✨Elementi interattivi - Interagisci con il pubblico attraverso sondaggi, domande e risposte, cacce al tesoro, ecc.

✨ Strumenti di produzione video integrati - Strumenti per la gestione dei relatori e la creazione di video per gestire dry run, momenti salienti e clip, sessioni preregistrate, ecc.

✨Strumenti di analisi - Fornire analisi in tempo reale e cross-event per identificare canali di marketing efficaci, combinazioni giorno/ora, tenere traccia delle conversioni, ecc.

Zuddl integra con app come Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo e YouTube.

Prezzi

Zuddl viene fornito con 3 piani premium, a seconda del tipo di evento, e il prezzo di partenza è di $ 1.000 al mese.

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4. Tessera Expo

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Expo Pass è una piattaforma di eventi e incontri per tutti i tipi di eventi. Le sue caratteristiche vanno da registrazione dell'evento e monitoraggio delle presenze a recupero del piombo.

Essendo una piattaforma di gestione degli eventi, Expo Pass ti consente di farlo¬†programmare e gestire¬†pi√Ļ conferenze virtuali.

Inoltre, gli utenti trovano la sua dashboard facile da usare e facile da navigare.

Inoltre, puoi anche rendere accessibili i tuoi contenuti al termine della conferenza.

Caratteristiche principali

✨ Registrazione all'evento - Raccogli tutti i pagamenti su un'unica piattaforma e fornisce moduli di registrazione.

✨ App per eventi - Crea programmi personalizzati, metti in mostra i tuoi espositori e sponsor, metti in evidenza il grande evento con i social tagging, carica i materiali per i profili degli espositori, le sessioni e i relatori, ecc.

✨ Monitoraggio delle presenze - Fornisce la convalida della sessione, la possibilità di auto-scansione, ecc.

✨ Recupero lead - Abbina gli espositori a possibili contatti in base ai dati raccolti.

✨ Esperienza virtuale - Personalizza l'esperienza dell'evento con il tuo marchio, integrando in modo naturale sessioni, sponsor, materiali di supporto e relatori dal vivo o preregistrati.

Tessera Expo integra con diversi strumenti, come Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex, ecc.

Prezzi

I prezzi si basano sul tipo di evento, quindi è necessario compilare alcune domande sul tuo evento per ricevere un preventivo personalizzato.

5. Incolla

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GlueUp ti aiuta pianificare, promuovere, eseguire e valutare tutti i tipi di eventi. Pertanto, fornisce strumenti digitali per la gestione di eventi, community e webinar.

Inoltre, GlueUp fornisce Rete veloce software, che accoppia automaticamente i partecipanti tra loro.

Ma il software non è l'unica cosa che offre GlueUp. Ci sono anche due app mobili: My Glue ed Event App, che vengono forniti con ogni soluzione GlueUp.

Secondo il team di GlueUp, il loro la piattaforma è adatta per organizzatori di convegni, società di consulenza, associazioni, ecc.

Caratteristiche principali

✨ Software di gestione dei webinar - Consente di creare moduli di registrazione personalizzati, siti Web, ticketing online e pagamenti, ecc.

✨ CRM di appartenenza - Centralizza tutti i tuoi dati in un unico posto.

✨ Promuovi Eventi - Invia newsletter, inviti a eventi con marchio e altre e-mail a un pubblico mirato. Inoltre, condividi la pagina del tuo evento sui canali dei social media, ecc.

✨ Check-in evento - Fornisce check-in di codici QR, design e stampa di badge, agenda, mappe, biografie e documenti di eventi.

✨Strumenti di tracciamento - Tieni traccia della partecipazione in tempo reale, delle vendite di sponsorizzazioni, dei profitti e delle perdite di ogni evento e delle prestazioni delle tue campagne di eventi.

CollaUp integra con QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce, ecc. e fornisce anche API.

Prezzi

GlueUp ha 5 piani Premium, con prezzi a partire da $ 125 al mese.

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6. Idloom-eventi

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Idloom-events è una piattaforma di gestione degli eventi che fornisce funzionalità che vanno da dalla creazione del sito web dell'evento alla fatturazione.

Copre tutti i tipi di eventi: di persona, ibridi e online.

Inoltre, la piattaforma offre altri due prodotti: Idloom Passport e Idloom Wall, che forniscono rispettivamente software di certificazione e apprendimento, e la piattaforma di collaborazione.

Quando si tratta di eventi Idloom, le funzionalità sono suddivise in 9 categorie:

  • Registrazione
  • Forme
  • Siti web di eventi.
  • Pagamenti
  • Email automatiche
  • Check-in e accesso all'evento
  • Interfaccia di amministrazione
  • Integrazioni
  • Sicurezza e conformit√†.

E se organizzi un evento di persona, puoi farlo anche tu prenotare l'alloggio per i relatori principali.

Caratteristiche principali

✨ Registrazione - Fornisce una vasta gamma di funzionalità di registrazione: liste di attesa,

Gestione del fuso orario e della sessione, registrazione in pi√Ļ passaggi, caricamento degli elenchi dei partecipanti, ecc.

✨ Forme - Offri moduli completamente personalizzabili, campi condizionali, visualizzazioni di elenchi, tabelle e calendari e incorporamento di moduli.

‚ú® Siti web di eventi -¬†Fornire siti Web e modelli di eventi con marchio, pi√Ļ pagine e lingue, nomi di dominio/URL personalizzati, panoramica online di tutti gli eventi dal vivo, ecc.

✨ Check-in e accesso all'evento - Controlla l'accesso ai tuoi eventi con check-in e check-out in loco, check-in specifico per la sessione, badge, eccetera.

✨ Pagamenti - Varie opzioni di pagamento includono buoni sconto, prezzi anticipati, sconti sul volume, pagamenti online, bonifici bancari, ecc.

Oltretutto integrazioni con idloom.passport e idloom.wall, Idloom-events si integra con Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe, ecc.

Prezzi

Idloom-events ha 4 piani Premium e una prova gratuita di 15 giorni per ciascuno.

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7. Regpack

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Regpack è software di registrazione online che ti aiuta a raccogliere le iscrizioni e ad accettare i pagamenti.

Può anche aiutarti creare una vetrina online per le vostre offerte e servizi.

Regpack offerte 3 set di strumenti:

  • Pagamenti e fatturazione
  • Onboarding e registrazione
  • Rapporti e analisi.

Secondo il team dietro Regpack, le loro soluzioni sono create appositamente per conferenze, corsi e altri tipi di programmi educativi.

Caratteristiche principali

✨ Onboarding e registrazione - Generatore di moduli personalizzato con trascinamento della selezione per raccogliere feedback o informazioni aggiuntive.

✨ Pagamenti e fatturazione - Fornisce forme di pagamento e piani di pagamento personalizzabili e ti consente di accettare pagamenti su qualsiasi dispositivo.

✨ Rapporti e analisi - Fornisce dati sulla sessione e sulla stagione, rapporti sul monitoraggio dei partecipanti, filtri avanzati, rapporti sulla registrazione e sul check-in, rapporti sulle vendite, ecc.

Regpack ha un'API aperta per collegare gli strumenti che stai già utilizzando.

Prezzi

I piani di Regpack partono da $ 125 al mese e per amministratore.

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8. Tempesta viva

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Livestorm è una piattaforma di coinvolgimento video con strumenti integrati che ti consentono di farlo ospitare riunioni virtuali, eventi e webinar.

L'obiettivo principale della piattaforma è fornire strumenti per impegnarsi e interagire con i partecipanti.

Inoltre, offre Livestorm landing page brandizzate personalizzabili, cabine e moduli, nonché strumenti di automazione E Integrazioni CRM.

Inoltre, Livestorm lo è basato su browser così puoi connetterti alla sala eventi direttamente da un browser senza scaricare software.

Caratteristiche principali

✨ Strumenti di coinvolgimento -  Fornisci strumenti come chat dal vivo, domande e risposte, sondaggi e sondaggi, reazioni emoji, lavagne virtuali, sale riunioni, ecc.

✨ Calcolatore del punteggio di coinvolgimento video (VES) - Mostra come i partecipanti hanno interagito con i tuoi contenuti e come il tuo evento si confronta con la concorrenza.

✨ Cadenza e-mail - Consente l'invio di promemoria personalizzati illimitati ed e-mail di follow-up.

✨Marchio personalizzato - Aggiunge il tuo marchio a tutte le risorse dell'evento come le pagine di registrazione, le cadenze delle e-mail e la sala dell'evento.

✨ Esperienza della stanza personalizzata - Personalizza la tua stanza con i plug-in Livestorm come la condivisione di file, il design personalizzato della stanza, ecc.

Temporale integra con un gran numero di app, Hubspot, Custom Design, Webhook e Google Analytics, solo per citarne alcuni.

Prezzi

Livestorm ha 1 piano gratuito e 3 piani premium.

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9. Scivolo

slido

Slido è un strumento di coinvolgimento consentendo ai partecipanti di rompere il ghiaccio e partecipare attivamente all'evento.

In quanto tale, offre numerosi strumenti interattivi: sondaggi live, Q&A, quiz, word cloud, sondaggi, ecc., applicabili a tutti i tipi di evento.

Inoltre, ha anche strumenti di analisi per misurare l'engagement durante l'evento.

Quando si tratta di riunioni di gruppo, Slido ha una funzione utile di collezionare e curare le migliori idee dei membri del tuo team ed esportarle in file XLS.

Caratteristiche principali

✨ Sondaggi dal vivo - Offre una vasta gamma di tipi di sondaggi, come sondaggi di classifica, sondaggi di valutazione, sondaggi a testo aperto, sondaggi a scelta multipla, ecc.

✨ Domande e risposte dal vivo - Ti consente di raccogliere domande in modo anonimo, senza download o accessi, dal vivo o in anticipo.

‚ú® Nuvole di parole -¬†Fornisce elementi visivi dinamici che rappresentano le risposte pi√Ļ popolari del pubblico.

✨ Sondaggi - Ti consente di raccogliere feedback con sondaggi in tempo reale e di autoapprendimento.

✨ Strumenti di analisi - Fornisci i punteggi di coinvolgimento della riunione, ti consente di confrontare le tue statistiche nel tempo e scoprire il sentimento dietro le tue domande e risposte.

Slido integra con Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Presentazioni Google, ecc.

Prezzi

Slido viene fornito con 1 piano gratuito e 3 piani premium.

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10. Scambia

 sweap

Lo scambio è una piattaforma di eventi virtuali per eventi di persona e online, aiutandoti nelle attività di gestione degli eventi.

Pertanto, puoi utilizzare strumenti di marketing per eventi, strumenti di registrazione, funzionalità di gestione degli ospiti, ecc.

Inoltre, la piattaforma ti consente di integrare strumenti per sessioni live, sessioni di breakout, funzionalità interattive e sponsor.

E per quanto riguarda gli eventi di persona, puoi controlla immediatamente i tuoi ospiti tramite l'app Sweap utilizzando i pass del portafoglio digitale.

E se sei preoccupato per la sicurezza dei dati, sarai felice di sapere che Sweap lo è Conforme al GDPR.

Caratteristiche principali

✨ Gestione lista ospiti - Importa gli elenchi degli invitati e utilizza le categorie, gli attributi e i tag degli invitati per sincronizzarli automaticamente con i tuoi strumenti CRM di marketing e vendita.

✨ Comunicazione Evento -  Fornisci campagne e-mail completamente automatizzate e personalizzate, insieme a strumenti di creazione di siti Web e monitoraggio.

✨ Promozione evento - Crea pagine di destinazione degli eventi personalizzate con trascinamento della selezione per il tuo pubblico di destinazione.

✨ Registrazione all'evento - Semplifica il processo di registrazione con i dati precompilati esistenti per i tuoi ospiti.

✨ Registrare - Offri codici QR e portafogli, targhette stampate ed elenchi di invitati digitali per tenere traccia dei partecipanti.

✨ Piattaforma di eventi virtuali - Ti consente di ospitare il tuo evento sulla piattaforma di Sweap con breakout room, sponsor virtuali e goodie bag, social wall, gamification, ecc.

Scambia integra con Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido, ecc.

Prezzi

Sweap ha 1 piano gratuito e 3 piani premium.

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Avvolgendolo

Scegliere lo strumento migliore per le conferenze è una questione di conoscere il pubblico, il programma dell'evento e gli obiettivi. 

Alcuni strumenti offrono pi√Ļ di altri ma non sono economici. D'altra parte, alcuni sono gratuiti ma con funzionalit√† limitate.

E alcuni si concentrano solo su un aspetto della conferenza.

Quindi, probabilmente trarrai vantaggio dallo strumento che è robusto e ad un prezzo amichevole. La soluzione? Tapni.

Perché Tapni?

Tapni offre¬†solide funzionalit√† di rete, integrazioni e analisi e, per di pi√Ļ, fornisce¬†biglietti da visita e accessori digitali completamente personalizzabili.

Pertanto, puoi:

  • Coinvolgi e interagisci¬†con il tuo pubblico tramite molteplici opzioni di condivisione.
  • Automatizza la generazione di lead e il follow-up.
  • Migliora gli eventi futuri¬†grazie a¬†strumenti di monitoraggio e analisi.
  • Creare¬†link personalizzati¬†per ogni nuovo evento.
  • E molto di pi√Ļ.

Pronto a sfruttare Tapni?

Scarica l'app Tapni oggi e aggiorna la tua prossima conferenza.

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