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Come fare rete durante una conferenza:22 strategie comprovate nel 2023

Partecipare alle conferenze ti consente di incontrare persone che la pensano allo stesso modo, esperti del settore e potenziali partner sotto lo stesso tetto.

Tuttavia, navigare in una conferenza while fare rete in modo efficace richiede un approccio ben ponderato.

Come trovare l'equilibrio e non sembrare troppo commerciale ma anche non troppo indifferente o timido?

Continua a leggere mentre non lasciamo nulla di intentato e condividi 22 strategie comprovate su come fare rete durante una conferenza.

Approfondiamo!

I 5 principali vantaggi che si ottengono dal networking durante una conferenza

1. Scambio di conoscenze

Poiché le conferenze riuniscono professionisti ed esperti provenienti da vari settori, offrono molteplici opportunità scambiare idee, approfondimenti e conoscenze del settore.

Inoltre, forniscono una nuova prospettiva e le ultime tendenze e sviluppi nel tuo campo.

2. Costruire relazioni significative

Offrire una piattaforma per entrare in contatto con persone che la pensano allo stesso modo, potenziali collaboratori, mentori, ecc., significa che puoi farlo iniziare gradualmente a costruire e coltivare legami autentici e duraturi.

3. Avanzamento di carriera

Uno dei grandi vantaggi di networking alle conferenze è che può aprire le porte a nuove opportunità di carriera.

Quindi potresti scoprire aperture di lavoro, ricevere referenzeo anche trovare potenziali partner commerciali o investitori che possano aiutarti a far avanzare la tua carriera o le tue iniziative imprenditoriali.

4. Maggiore visibilità

Puoi aumentare la tua visibilità nel tuo settore o professione partecipando attivamente in conferenza eventi di rete e discussioni.

Inoltre, questo può migliorare la tua reputazione, rendendoti un esperto riconosciuto nel tuo campo.

5. Accesso alle risorse e al supporto

Il networking può fornirti l’accesso a risorse preziose, come:

  • materiali di ricerca,
  • strumenti, o
  • anche sostegno finanziario attraverso partnership o sponsorizzazioni.

Inoltre, il networking può offrire supporto emotivo e professionale attraverso le connessioni che costruisci.

22 strategie collaudate per elevare il networking delle conferenze

1. Preparazione pre-conferenza

Prima che la conferenza inizi, fai i tuoi compiti:

  • Ricerca i relatori, i partecipanti e gli espositori.
  • Collegare con gli altri partecipanti sulle piattaforme di social media
  • Giuntura gruppi o forum pertinenti.

La preparazione pre-conferenza ti aiuterò identificare gli individui chiave che desideri incontrare e ti aiuterà a preparare preziosi spunti di conversazione quando arriverà la conferenza.

Suggerimento: Con le soluzioni digitali, Tapni essendo uno di loro, puoi facilmente condividere il collegamento del tuo profilo e scambiare informazioni pertinenti con altri partecipanti alla conferenza.

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2. Stabilisci obiettivi chiari

Definire i tuoi obiettivi di networking per la conferenza è fondamentale perché ti aiuterà a concentrarti su un networking più significativo invece di correre senza meta.

La domanda principale da porsi è perché sei lì.

  • Stai cercando di stabilire nuove partnership commerciali?
  • Vuoi reclutare talenti?
  • Sei interessato a imparare dai leader del settore?

Avere obiettivi chiari guiderà le tue interazioni e renderà più efficaci i tuoi sforzi di networking più efficace.

3. Presentazione dell'ascensore artigianale

Un elevator pitch ben preparato può rivelarsi eccellente rompighiaccio nelle conversazioni in rete.

Pertanto, crea un elevator pitch conciso e coinvolgente presentando te stesso, le tue competenze e ciò che desideri ottenere alla conferenza.

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Suggerimento:

Lo sapevi Tapni offre il cosiddetto Collegamenti personalizzati in modo che tu possa inviare i tuoi nuovi contatti a un profilo o alla pagina di destinazione di un evento che desideri che vedano?

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4. Partecipa a workshop e sessioni interattive

Partecipare a questi ambienti più piccoli e più intimi lo rende possibile meno impegnativo per rompere il ghiaccio con relatori e partecipanti che condividono i tuoi interessi.

Pertanto, è molto più semplice creare connessioni significative e potenziali collaborazioni.

Inoltre, partecipare ai workshop è fantastico esperienze manuali E opportunità di apprendimento.

5. Soggiorno nell'alloggio consigliato dalla conferenza

Nel caso in cui la conferenza si protragga per più giorni, è una buona idea alloggiare nell'hotel in cui si svolge la conferenza o nell'alloggio consigliato dalla conferenza.

In questo modo, aumenterai le possibilità di incontrare altri partecipanti o relatori connettersi con loro in modo più naturale e informale.

6. Pianifica un programma personale

Anche se sembra allettante partecipare a ogni workshop o sessione durante la conferenza, dai la priorità a quelli più vantaggiosi per te.

Inoltre, saltare sessioni non così importanti ti darà più tempo per socializzare e fare rete in una delle aree comuni dei convegni.

7. Utilizza i biglietti da visita digitali

Biglietti da visita sono sempre stati un punto fermo del networking, ma quelli digitali hanno cambiato il panorama del networking.

Non solo abilitano un rapido scambio di informazioni, ma sono anche:

✨Conveniente - Sono un investimento una tantum e puoi aggiornarli e condividerli senza costi aggiuntivi.

✨ Interattivo - Offrire una ricca integrazione multimediale incorporando elementi multimediali come immagini, video e collegamenti al tuo sito web o ai profili dei social media.

✨Aggiornato in tempo reale - Puoi aggiornare le tue informazioni di contatto in modo che i tuoi contatti possano sempre accedere ai tuoi dettagli più aggiornati.

✨Facile da condividere - Puoi condividerli facilmente Codici QR E canali digitali come e-mail, app di messaggistica e social media.

✨ Altamente personalizzabile - Puoi personalizzare il design, il layout e il contenuto abbinare il tuo marchio e stile personale, aiutandoti a fare un'impressione memorabile.

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Anche se collezionare quanti più biglietti da visita possibile è allettante, intraprendi prima conversazioni per conoscere l'altra persona e i suoi obiettivi.s.

Suggerimento: Uno dei Tapni caratteristiche più interessanti sta inviando automaticamente messaggi alle persone che visitano il tuo profilo.

8. Prendi appunti

Scrivere note personali su biglietti da visita tradizionali che raccogli è un ottimo modo per ricordarti in seguito delle tue conversazioni e delle persone che hai incontrato.

Suggerimento: Se usi Tapni, puoi immediatamente raggrupparsi e riorganizzarsi nuovi contatti in base ai filtri e ai tag desiderati.

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9. Utilizza le app di rete per conferenze

App di rete per conferenze sono estremamente pratici per eventi di networking virtuale e includono funzionalità che vanno dalle chiamate audio e video ai messaggi di testo condivisione di file e schermi, eccetera.

Inoltre, te lo permettono visionare il programma del convegno e i profili dei relatori e ricevi aggiornamenti in tempo reale.

Suggerimento: Un'app di networking per conferenze, Tapni, raccoglie i dati dei partecipanti e li invia direttamente al tuo CRM, come Hubspot, Salesforce, ecc.

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10. Fai domande

Non aver paura di fare domande. Al contrario, porre domande pertinenti dimostra che lo sei sinceramente interessato all'argomento e il tuo co-relatore.

Inoltre, mostra che desideri saperne di più su un determinato argomento.

11. Sii un buon ascoltatore

Un networking efficace non è solo questione di parlare, ma anche di ascolto.

Perciò, mostrare un interesse genuino negli altri ascoltando attivamente le loro storie ed esperienze.

Non solo rafforzerà le tue connessioni, ma ti aiuterà anche identificare opportunità di collaborazione o supporto.

12. Condividi la tua conoscenza

Offrire la tua esperienza attraverso presentazioni, tavole rotonde o workshop può essere utile aumentare la tua visibilità e credibilità.

Inoltre, condividere le tue conoscenze favorisce connessioni significative con altri che hanno interessi o sfide simili.

Di conseguenza, può portare a preziose relazioni personali e professionali come te fornire valore ad altri offrendo approfondimenti, consigli o soluzioni.

13. Partecipa agli eventi sociali

Molte conferenze includono cocktail party, cene o mixer di rete.

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Questi incontri informali offrono eccellenti opportunità per conversazioni più rilassate e aperte. Non saltarli!

14. Non dimenticare le vecchie connessioni

Se partecipi regolarmente a conferenze ed eventi simili, c'è una grande possibilità di incontrare volti familiari.

Anche coltivare le relazioni con questi vecchi contatti è molto importante poiché può aiutartiou costruire relazioni più significative, così come attingere alla rete dell'altro.

15. Condividi rete

Condividere la tua rete alle conferenze può essere molto vantaggioso sia per te che per le persone che presenti:

🔥 Promuove le relazioni professionali - Quando presenti due persone che hanno competenze o interessi complementari, diventi un prezioso connettore nel tuo settore.

🔥 Costruisce fiducia - Presentando persone all'interno della tua rete, dimostri fiducia nelle loro capacità e nel loro carattere, il che può riflettersi positivamente sulla tua reputazione e credibilità.

🔥 Crea una comunità di supporto - Porta a conoscenze, risorse e opportunità condivise a beneficio di tutti i soggetti coinvolti.

🔥 Espande la tua rete - Quando presenti le persone, spesso ricambiano presentandoti ai loro contatti.

Così facendo, tu espandere la propria rete, aprendo le porte a nuove opportunità, partnership e approfondimenti.

🔥 Rafforza il marchio personale - Essere conosciuto come qualcuno disposto a condividere la propria rete mostra la tua generosità e volontà di contribuire al successo degli altri.

16. Sapere quando e come abbandonare una conversazione

Conoscere quando e come uscire con garbo da una conversazione è un'abilità preziosa che ti consente di creare connessioni significative senza mettere a disagio gli altri.


Quando partire:


  • Pause naturali: Cerca interruzioni naturali nella conversazione, ad esempio quando qualcuno termina un punto o mette in pausa la discussione.

    In questo modo potrai uscire senza interrompere.

  • Limite di tempo: Se imposti un limite di tempo per le tue conversazioni (ad esempio, trascorrendo 10 minuti con ogni persona), scusati educatamente quando il tempo è scaduto.

    Si può dire, "È stato fantastico parlare con te, ma mi sono ripromesso di incontrare altre persone prima della fine dell'evento."

  • Segnali intuitivi: Presta attenzione ai segnali non verbali dell'altra persona.

    Se iniziano a guardarsi intorno nella stanza o sembrano disimpegnati, potrebbe essere un segno che anche loro sono pronti ad andare avanti.

  • Quando la conversazione si calma: Se la conversazione ha seguito il suo corso in modo naturale e c'è un silenzio imbarazzante, puoi uscire con grazia dicendo: "È stato bello parlare con te; spero che ti piaccia il resto dell'evento".

  • Quando hai raggiunto i tuoi obiettivi: Se hai raggiunto i tuoi obiettivi di networking con una persona particolare (ad esempio, hai scambiato informazioni di contatto, hai imparato qualcosa di prezioso), puoi concludere educatamente la conversazione esprimendo la tua gratitudine e spiegando che ti piacerebbe incontrare altri partecipanti.

    Come partire:


    • Esprimere gratitudine: Esprimi sempre gratitudine per la conversazione. Ringrazia la persona per il suo tempo e le sue intuizioni perché lascia un'impressione positiva.

    • Offriti di connetterti più tardi: Se desideri continuare la relazione, offriti di connetterti in seguito.

      Si può dire, "Mi è piaciuta molto la nostra conversazione. Scambiamoci le informazioni di contatto e potremo continuare la discussione qualche volta."

    • Esci educatamente: Mantieni la tua uscita semplice ed educata. Ad esempio: "È stato un piacere parlare con te. Adesso ti permetterò di goderti l'evento".

    • Presentateli agli altri: se vedi qualcuno nelle vicinanze che trarrebbe beneficio dal connettersi con la persona con cui stai parlando, puoi presentarlo.

      Dopotutto, è un ottimo modo per facilitare le connessioni e uscire con grazia.

    • Avere una ragione: Se hai bisogno di un motivo per uscire, puoi dire:

      "Ho appena notato qualcuno con cui volevo incontrare. È stato fantastico conoscerti e spero di vederti in giro."

    • Linguaggio del corpo: Usa un linguaggio del corpo aperto che segnali la tua intenzione di andartene. Fai un passo indietro, mantieni il contatto visivo e sorridi mentre esci.

    • Essere onesti: Se la conversazione non sta andando bene o ritieni che non sia un legame vantaggioso, puoi esprimere educatamente che è stato bello parlare ma che ti piacerebbe incontrare altre persone all'evento.

    17. Seguito

    Non dimenticare di dare seguito con i contatti che hai creato.

    Pertanto, invia email personalizzate o Messaggi LinkedIn A esprimi il tuo apprezzamento per il loro tempo e interesse per mantenendo la connessione. 

    Ricorda che trasformare gli incontri iniziali in relazioni durature è quasi impossibile senza questo passaggio.

    Suggerimento: Profilo dell'attività di Tapni collega il tuo profilo al tuo CRM e imposta promemoria sul tuo telefono per seguire i tuoi nuovi contatti, partecipanti, ecc.

    Prima di concludere, abbiamo 5 suggerimenti bonus per te.

    5 suggerimenti immediati per la connessione in rete

    ✅ Sii fiducioso.

    ✅ Fai delle pause.

    ✅ Aggiungi un tocco personale alle tue conversazioni

    ✅ Portare oggetti personali come quaderni, penne, snack, ecc.

    ✅ Ripeti i nomi ad alta voce così potrai ricordarli meglio.

    Concludendo

    Fare rete durante le conferenze significa essere strategico, preparato e genuino. Inoltre, si tratta di costruire relazioni che possano favorire la tua crescita professionale e il tuo successo a lungo termine.

    E una soluzione digitale può aiutarti massimizzare le opportunità di networking.

    Entra, Tapni!

    Perché scegliere Tapni?

    A prima vista, Tapni è un fornitore di biglietti da visita digitali, ma c'è molto di più sotto la superficie.

    Anche Tapni lo è un robusto app per lead generation e conferenze che aiuta le aziende a ottenere il massimo dagli eventi di networking.

    Pertanto, Tapni fornisce:

    💣Strumenti di analisi - Mostra analisi utilizzabili per misurare il ROI durante gli eventi, premiare i migliori artisti, vedere il numero di visite, ecc.

    💣 Messaggistica istantanea-  Invia automaticamente un messaggio a tutti i partecipanti che ti hanno contattato o hanno visitato il tuo profilo.

    💣 Collegamenti personalizzabili - Puoi includere collegamenti a video, collegamenti a social media, collegamenti a siti Web, ecc., adatti ai tuoi nuovi contatti.

    💣 Collegamenti diretti - Puoi indirizzare i tuoi contatti al canale di social media che preferisci.

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    💣e molto di più.

    Tuttavia non possiamo concludere la storia di Tapni senza menzionarlo il suo ultimo prodotto - Tapni personalizzato Standee.

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    Il Tapni Standee è un'ottima aggiunta alla reception, alla cassa o allo stand fieristico.

    E con basta un semplice tocco o scansione, i clienti possono:

    🔥 Rendi contactless rapido e sicuro pagamenti.

    🔥 Partire recensioni.

    🔥 Seguire te sui social

    🔥 Iscrizione alla tua lista e-mail

    🔥 Essere indirizzato al tuo sito web o informarsi offerte speciali.

    Pronto per attingere a Tapni e scoprire di più?

    Scarica l'app Tapni oggi e migliora il modo in cui fai rete.

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