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Comment créer une signature électronique de carte de visite

Une signature électronique de carte de visite est une manière professionnelle de partager vos coordonnées lors de l'envoi d'e-mails.

Cependant, la plupart des gens sous-estiment son impact et l’ignorent complètement.

C'est une grosse erreur si tu sais ça l'image de marque et la notoriété sont les principaux objectifs de l'utilisation des signatures électroniques.

Nous allons donc vous donner ici tous les détails que vous devez connaître pour créez une signature électronique de carte de visite attrayante et efficace.

Prêt à plonger?

Allons-y!

Qu'est-ce qu'une signature électronique de carte de visite?

Une signature email de carte de visite, ou signature électronique, est une représentation numérique d'une carte de visite papier traditionnelle que vous incluez à la fin de vos e-mails.

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Il contient généralement coordonnées essentielles et éléments de marque liés à vous ou à votre entreprise.

Pourquoi devriez-vous intégrer une signature électronique de carte de visite dans vos e-mails?

Depuis les signatures email des cartes représentez votre carte de visite numérique, traitez-les comme tels. En d’autres termes, ne sous-estimez pas le pouvoir qu’ils véhiculent.

Et tout comme les cartes de visite numériques, les signatures électroniques fournissent des avantages multiples:

  • Professionnalisme - Ajoute une touche professionnelle à vos communications par courrier électronique, vous faisant paraître plus crédible et digne de confiance auprès des destinataires.
  • Coordonnées - Fournit aux destinataires un moyen simple de vous contacter car il inclut des détails tels que votre nom, votre fonction, votre entreprise, votre numéro de téléphone, etc.
  • l'image de marque - Renforce l'identité de votre marque en incluant des éléments tels que le logo et les couleurs de votre entreprise, qui peuvent aider les destinataires à reconnaître et à se souvenir de votre marque.
  • Commodité - Évite aux destinataires d'avoir à rechercher vos coordonnées lorsqu'ils souhaitent vous contacter.

Quels éléments clés devriez-vous inclure dans la signature électronique de votre carte de visite?

Étant donné qu'une signature électronique de carte de visite peut grandement vous aider à faire une impression forte et cohérente, il est important qu'elle a l'air professionnel et pas trop encombré.

1. Coordonnées

  • Nom - Votre nom complet ou le nom sous lequel vous souhaitez que les destinataires vous connaissent.
  • Titre d'emploi - Votre position ou rôle au sein de l'entreprise.
  • Logo de l'entreprise et votre photo - Votre photo d'aspect professionnel et le logo de votre entreprise, le cas échéant.
  • Numéro de téléphone - Un numéro de téléphone où les gens peuvent vous contacter.
  • Adresse e-mail - Votre adresse e-mail.
  • Site web - Un lien vers le site Internet de votre entreprise, le cas échéant.
  • Adresse physique - L'emplacement physique de votre entreprise, le cas échéant.
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Les coordonnées que vous fournissez sont plus que de simples informations - il donne un premier aperçu de vous, de votre entreprise et de ce que vous représentez.


DOS

À NE PAS FAIRE

Informations pertinentes.

Informations redondantes.

Coordonnées de base.

Trop de coordonnées.

1 photo ou max 2 (la seconde étant un logo).

Trop de photos.

Liens et coordonnées mis à jour et valides.

Liens obsolètes ou coordonnées invalides.

💡Conseil de pro : Inclure des photos d'aspect professionnel dans les signatures électroniques de votre carte de visite augmente les chances d'obtenir une réponse.

2. Ajouter des liens pertinents

L'ajout de liens vers vos profils de réseaux sociaux et votre site Web est un excellent moyen pour les destinataires de accéder à plus d'informations sur vous et votre entreprise sans chercher séparément.

De plus, l'inclusion de liens dans votre signature électronique permet aux destinataires d'en savoir plus sur votre expérience, compétences et expertise.

Et n'oublions pas que générer du trafic vers votre site Web augmente la visibilité de votre marque et renforce sa promotion.

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💡Conseil de pro : Vous pouvez également ajouter un lien vers une courte vidéo présentant vous-même ou votre entreprise ou un lien vers un argumentaire éclair ou un énoncé de mission.

3. Incorporer des visuels

L'intégration de visuels tels que du texte coloré, des logos et des photos constitue une belle rupture avec les e-mails typiques en noir et blanc.

1. Choix des couleurs

En matière de couleurs, pensez à utiliser les couleurs de votre marque, si possible, car cela créera automatiquement un lien mental avec votre marque.

De plus, même si les couleurs de votre signature email sont là pour accentuer vos informations, essayez de évitez les couleurs trop vives ou dures pour les yeux.

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Naturellement, vous pouvez utiliser des couleurs différentes de celles de votre marque en fonction de l'objectif de votre signature électronique et du type de réponse que vous attendez - essayez simplement de ne pas en faire trop.

2. Types de polices

Le type de police pour la signature électronique de votre carte de visite n'est pas seulement une association avec votre marque, mais il doit l'être sécurisé pour les e-mails, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser pour tous les principaux fournisseurs de messagerie.

En règle générale, vous devez choisir une police facile à lire et vous en tenir à 2 familles de polices : avec empattement ou sans empattement.

De plus, essayez de évitez les polices trop cursives ou trop stylées car ils ne sont pas lisibles et peuvent ne pas paraître aussi soignés.

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💡Conseil de pro : Chaque plateforme de messagerie utilise ce qu'on appelle polices de secours par défaut, donc pour Gmail, c'est Arial, pour Outlook, c'est Times New Roman et pour Apple Mail, c'est Helvetica.

3. Adapté aux mobiles

Peut-être pas directement lié aux visuels, mais il est primordial que votre signature soit adapté aux mobiles.

Ainsi, votre texte doit être suffisamment grand et avec suffisamment d'espace entre les liens.

4. Ajouter des éléments CTA

Les CTA sont un excellent moyen de compléter votre courrier électronique et d'indiquer au destinataire ce que vous attendez ou attendez de lui.

Ils sont généralement affichés sous forme de bannières ou de boutons cliquables, et peuvent se présenter sous la forme de texte, d'images, de vidéos ou de liens vers :

  • Pages Internet spécifiques,
  • Articles de blog,
  • Profils de réseaux sociaux,
  • Offres spéciales,
  • Postes ouverts,
  • Enquêtes ou avis,
  • etc.

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💡Conseil de pro : Saviez-vous que les solutions numériques comme Tapni vous permettent d'ajouter 2 images et liens CTA?

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5. Inclure une clause de non-responsabilité

Les clauses de non-responsabilité dans les signatures électroniques répondent à plusieurs objectifs importants, principalement liés à aspects juridiques, de conformité et de communication.

Cela est particulièrement vrai pour les e-mails d’entreprise ou marketing. Par conséquent, assurez-vous d'utiliser un solution de signature email qui offre cette option.

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💡Conseil de pro : La dernière solution de Tapni, Signe de courrier, vous permet de générer facilement des clauses de non-responsabilité.

6. Testez votre signature

Envoyez un e-mail test à vous-même ou à un collègue pour vous assurer que la signature s'affiche correctement et que tous les liens fonctionnent.

7. Mettre à jour si nécessaire

Gardez la signature électronique de votre carte de visite à jour avec toute modification apportée à vos coordonnées ou à votre titre de poste.

Comment créer une signature électronique en 5 étapes faciles?

Bien que chaque plate-forme de messagerie soit différente, les étapes suivantes décrivent comment se déroule généralement la création de signatures de courrier électronique :

Étape 1

Ouvrez la plateforme de messagerie et accédez à Paramètres.

Étape 2

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez un Signature section.

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Étape 3

Clique le Créer un nouveau et entrez le nom de la signature.

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Étape 4

Concevez votre section de signature - Incluez des images, des liens ou toute autre information pertinente.

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Si vous souhaitez intégrer un lien vers, disons, votre Profil numérique Tapni, d'abord, vous devez saisir le texte que vous souhaitez afficher.

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Après cela, copiez le lien URL vers votre profil numérique et cliquez sur OK.

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De plus, si vous souhaitez inclure le code QR de votre profil, vous devez capturer, recadrer et insérer l'image dans le Signature section.

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Le processus est le même que pour toute autre photo - Cliquez sur le Insérer une image et définissez la taille sur Petit.

De plus, n'oubliez pas d'inclure un CTA pour guider le destinataire dans la direction souhaitée.

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L'avantage du code QR est que le destinataire peut facilement le scanner, mais la numérisation peut être problématique si votre destinataire lit le courrier via son mobile.

C'est pourquoi tu devrais incluez à la fois l’URL et l’option de code QR.

Étape 5

Ajustez la police, vérifiez votre texte et vos photos, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder bouton une fois que vous êtes satisfait de votre conception.

Afin de donner libre cours à votre créativité, vérifiez quelques idées de signature d'e-mails pour cartes de visite ci-dessous.

3 idées de signature d'e-mails de cartes de visite que vous devriez essayer aujourd'hui

Exemple 1

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✅ Ce qui rend cette signature électronique de carte de visite bien conçue est une mise en page claire.

✅ Par ailleurs, le couleurs aligner aux couleurs de la marque.

✅ De plus, il contient toutes les informations pertinentes et des liens vers des profils de réseaux sociaux.

✅ La signature comporte un CTA et une clause de non-responsabilité.

Exemple 2

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✅ Un design attrayant pour les yeux où complément de couleurs les couleurs de l'image.

✅ La taille de la police est appropriée et globalement lisible.

✅ Encore une fois, les informations pertinentes sont affichées avec divers liens.

✅ Le CTA est inclus.

Exemple 3

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✅ Une mise en page épurée avec des couleurs assorties montre que les designs en noir et blanc peuvent être attrayants.

✅ Police lisible et de bonne taille.

✅ Informations pertinentes et liens inclus.

✅ Le CTA est également là.

Nous espérons que les exemples ci-dessus et tous les détails sur créer une signature email de carte de visite vous incitera à jouer avec votre design.

Envelopper le tout

Créer une signature électronique efficace est un détail petit mais percutant dans vos communications professionnelles.

De plus, c'est une représentation numérique de votre identité, de votre professionnalisme et de votre marque.

Et heureusement, il y a solutions numériques qui peut vous aider à créer des signatures électroniques de cartes de visite accrocheuses.

Rencontrez Tapni

Tapni est une solution numérique robuste offrant de nombreuses fonctionnalités tout aussi puissantes pour les solopreneurs, les équipes et les entreprises.

Outre la possibilité de créer cartes de visite numériques entièrement personnalisables, Tapni peut également vous aider à générer des signatures email.

Nous sommes très fiers de vous présenter notre dernier produit, Signe de courrier - une solution de signature email conçue pour ajouter une touche de professionnalisme et de personnalisation à vos emails.

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Vous pouvez choisir parmi différents modèles horizontaux et verticaux et ajoutez toutes les informations de contact, photos, logos, liens, CTA et avertissements pertinents.

Bien entendu, vous pouvez également peaufiner et modifier votre conception jusqu'à ce que vous décrochiez votre jackpot.

Et comme il y a toujours quelque chose qui mijote dans notre cuisine numérique, nous sommes également sur le point de lancer le générateur de boîte à outils de code QR, alors restez à l'écoute.

En plus de notre solution de signature email, chez Tapni, nous pouvons également vous aider :

✨ Gérer et surveillez les activités de votre équipe.

✨ Maximiser les avantages de événements de réseautage avec nos cartes de visite numériques, nos outils d'analyse, nos intégrations CRM et divers types de liens pour attirer votre public cible.

✨ Calendrier e-mails de suivi et des messages.

✨ Envoyez vos informations de plusieurs manières via signature électronique, numérisation, tapotement, message texte, etc.

✨ et bien plus.

Si nous avons éveillé votre intérêt, téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et commencez à créer des signatures électroniques de cartes de visite pour laisser une impression durable sur vos destinataires.

FAQ

1. Que ne dois-je pas inclure dans une signature électronique de carte de visite?

Vous ne devez rien inclure de redondant :

❌ Polices personnalisées – Peut être illisible.

❌ Puces – Peut ruiner le format.

❌ Citations - Nous ne partageons pas tous les mêmes valeurs.

❌ Polices trop colorées - Pourraient être trop dures pour les yeux, etc.

2. Quelles sont les informations importantes à inclure dans ma signature électronique?

Vous devez inclure les informations pertinentes qui permettent aux destinataires d'en savoir plus sur vous et votre entreprise et de vous contacter plus facilement.

Par exemple, vous pouvez inclure informations de contact de base et liens pertinents.

3. Tous les fournisseurs de messagerie prennent-ils en charge les signatures HTML?

La plupart des fournisseurs et clients de messagerie modernes prennent en charge les signatures HTML, vous permettant de créer des signatures électroniques avec des images, des liens et divers styles de texte.

Vous pouvez utiliser en toute sécurité Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, etc.

Cependant, il peut y avoir des variations dans la manière dont les clients de messagerie gèrent les signatures HTML et dans les fonctionnalités qu'ils prennent en charge.

 

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