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10 ideas de redes virtuales que debe implementar hoy

Los eventos virtuales se han convertido en la nueva norma cuando se trata de redes.

Con personas de todo el mundo conectadas virtualmente, las oportunidades para crecimiento y desarrollo profesional nunca han sido más accesibles.

Sin embargo, organizar un evento virtual puede ser una tarea abrumadora si no está seguro de por dónde empezar.

Es por eso que hemos elaborado nuestra lista de las mejores ideas de redes virtuales para ayudarte a crear una experiencia inolvidable y hacer conexiones significativas en poco tiempo.

¡Vamos a sumergirnos!

¿Cuáles son los beneficios de los eventos virtuales??

Virtual eventos de networking se han vuelto cada vez más populares en los últimos años ya que ofrecen una serie de ventajas frente a los tradicionales eventos presenciales.

Vamos a ver los beneficios clave de eventos de redes virtuales:

✨ Ellos son más conveniente y accesible - No hay necesidad de preocuparse por viajes o logística. Todo lo que necesita es una computadora o dispositivo móvil y una conexión a Internet.

✨ Ellos son menos costoso - Los eventos virtuales también suelen ser más asequibles que los eventos tradicionales en persona, ya que hay sin costes asociados con el alquiler de un lugar, comida, bebida u otros gastos relacionados con el evento.

✨ Ellos ofrecen mayor flexibilidad - Es flexible para elegir entre una amplia gama de opciones de formato.

Por ejemplo, puede organizar un seminario web en vivo, una presentación de video pregrabada o incluso una sesión de chat en vivo.

Por lo tanto, puedes adaptar el evento a las necesidades y objetivos específicos de su audiencia.

✨Ellos permiten participación mundial - Con un evento en línea, cualquier persona de cualquier parte del mundo puede unirse y conectarse con otros asistentes, lo que lo hace ideal para las empresas que desean llegar a un público más amplio o construir su red internacional.

Cómo planificar e implementar un evento de networking virtual exitoso?

Si está considerando organizar un evento de networking virtual, debe tener en cuenta lo siguiente para asegurarse de que se ejecute con éxito:

  • Define tus objetivos - ¿Qué espera lograr con este evento? ¿Está buscando construir relaciones con clientes potenciales? Fomentar nuevas asociaciones Desarrollar nuevos clientes potenciales Una vez que sepa cuáles son sus objetivos, puede can empezar a planificar en consecuencia.
  • Elija la plataforma correcta - Hay varias plataformas diferentes que puede usar para su evento de redes virtuales, así que considere cuál funcionará mejor para su evento y audiencia en particular (Google Meet, Zoom, Airmeet, etc.).
  • Promociona tu evento - Asegúrate de promocionar tu evento a través de todos los canales disponibles para usted, como redes sociales, marketing por correo electrónico, etc.
  • Cuantas más personas estén al tanto de su evento, más posibilidades tendrá de lograr sus objetivos.

  • Cree una agenda atractiva - Asegúrese de que su agenda sea atractiva e informativa, con muchas oportunidades para que los asistentes participen, establezcan contactos y hagan preguntas activamente.
  • Y hablando de involucrar, ahora es el momento adecuado para compartir. 10 ideas de redes virtuales para iluminar tu próximo evento.

    10 ideas de redes virtuales para atraer a su audiencia

    La creación de redes de calidad es una de las principales razones por las que a las personas les gusta asistir a eventos, ya sean presenciales o virtuales. Por lo tanto, como anfitrión, debe cumplir con esas expectativas.

    1. Conecta a personas con intereses similares

    Conectar a personas con intereses similares creará más oportunidades de establecer contactos y reunir a personas de ideas afines.

    Además, pueden compartir sus conocimientos y experiencias, lo que conduce a oportunidades de creación de redes más productivas.

    Por lo tanto, aprende más sobre su industria o campo y se mantiene actualizado sobre las últimas tendencias.

    Además, conectar a personas con intereses similares puede dar lugar a posibles colaboraciónes o asociaciones en el futuro.

    Y los intereses no tienen que estar necesariamente relacionados únicamente con el negocio. Por el contrario, podrían girar en torno a aficiones o intereses más personales.

    2. Insignias inteligentes para coincidencias inteligentes

    Toda la idea se basa en tarjetas RFID inteligentes vinculadas a la aplicación del evento que los asistentes instalaron y completaron sus perfiles, intereses, etc.

    Una vez que estás cerca de tu partido, la insignia se ilumina. . 

    Y aunque esto es más difícil de lograr en un evento virtual, el de hoy soluciones digitales, como Tapni, te permite darle tu propio toque.

    Consejo profesional: ¿Sabía que puede usar códigos QR para ayudar a los asistentes a conectarse entre sí? Por ejemplo, pueden establecer el código QR de su perfil digital Tapni como fondo, lo que permite a otros asistentes acceder a toda la información relevante de inmediato.

    Y el lo mismo ocurre con el anfitrión - puede pon el codigo qr de su negocio digital como fondo, y los asistentes pueden simplemente escanéalo y encuentra toda la información relevante sobre ti.

    Y lo mejor de los códigos QR es que los dispositivos que no son compatibles con NFC también puede acceder a la información.

    3. Inicie un chat para romper el hielo antes del evento

    Iniciar un chat previo al evento es una solución de red simple pero poderosa porque permite a los asistentes conocerse mejor y generar ideas juntos.

    Como regla general, debe abre el chat unos 30-60 minutos antes del evento empieza.

    Además, puedes preparar algunos preguntas para romper el hielo para iniciar la conversación.

    Relajará a los asistentes, aumentando sus posibilidades de estar más activos durante el evento.

    Los chats previos al evento también ofrecen una gran oportunidad para que los asistentes intercambien y compartan su información a través de tarjetas de presentación digitales. 

    Y como hablamos de eventos virtuales, no puedes intercambiar tarjetas físicamente, pero puedes configurar el código QR de tu perfil digital como fondo y compartir la información.

    Así, no sólo puedes intercambiar más información que en una tarjeta de presentación tradicional, pero puede acceder y intercambiar información más memorable.

    4. Habilite una sesión de preguntas y respuestas para mejorar la creación de redes

    Habilitar una sesión de preguntas y respuestas hace maravillas tanto para el orador como para los asistentes.

    Permite a los oradores abordar temas que tal vez no hayan tenido tiempo de presentar, pero también les da la oportunidad de obtener retroalimentación

    Para los asistentes, puede proporcionar una experiencia de aprendizaje adicional y ayuda construir un sentido de comunidad entre los asistentes mientras comparten sus pensamientos, opiniones y preguntas entre ellos.

    Finalmente, una sesión de preguntas y respuestas puede aumentar la satisfacción de los asistentes porque realmente obtienen respuestas a sus preguntas.

    Consejo profesional: ¿Por qué no hacer que sea obligatorio hacer preguntas? Los asistentes que aún no quieran hacerlo pueden pasar sus derechos a otro asistente. Este truco simple pero efectivo fomentará y mejorará la creación de redes..


    Seguir aprendiendo: 5 ideas de eventos de Zoom Networking para probar en 2023

    5. Invita a un orador invitado

    Invitar a un orador invitado, especialmente a alguien relevante en el campo, es una excelente manera de promover su evento y establecer contactos.

    Proporcionará una valiosa experiencia de aprendizaje a los asistentes mientras pueden construir nuevas relaciones comerciales.

    Y si incorpora una sesión de preguntas y respuestas, generará conversaciones y redes que invitarán a la reflexión.

    6. Organiza fiestas virtuales de vigilancia

    Puede pedir a los asistentes que seleccionen las películas que todos podrían ver y tener una discusión animada después.

    Además, también puedes pedirles que seleccionen documentales interesantes, charlas TED relacionadas con la industria, etc.

    Desencadenará la comunicación y discusiones animadas con muchas preguntas e ideas.

    7. Pruebe las redes de velocidad

    Permita de 5 a 10 minutos para que cada asistente hable con la otra persona. No solo maximizará la interacción, sino que también mejorará la creación de redes.

    Consejo profesional: Si tienes un perfil digital de Tapni, por ejemplo, puedes compartir inmediatamente el enlace a tu perfil (la otra persona no necesita tener la aplicación). De esta manera, ahorrará un tiempo precioso y su pareja podrá saber más sobre usted al instante.u.

    8. Haz la narración para un mejor compromiso

    Todo el mundo ama una buena historia. Usted comienza con una oración rápida: Por ejemplo,

    “Cuando Sue abrió la puerta, no podía creer lo que veía.”

    Luego, el siguiente asistente agrega una línea a la historia, y así sucesivamente.

    Además de ser divertida y creativa, la narración puede asistentes a bonos y contar mucho sobre ellos, facilitando la creación de redes.

    9. Adivina quién?

    Aunque funciona mejor para eventos más pequeños, esta actividad burbujeante atraerá a los asistentes. charlando y conectando.

    Antes del evento, los asistentes deben presentar algunos datos divertidos o interesantes sobre ellos mismos.

    Una vez que comienza el evento, puede leer un hecho a la vez y los asistentes deben adivinar quién es la persona.

    este juego es un gran iniciador de conversación, permitiendo que otros asistentes se basen en el hecho y compartan una experiencia similar.

    10. Incorpora la gamificación

    Ya sabes lo que dicen: Todo el trabajo y nada de diversión hacen de Jack un chico aburrido. La incorporación de la gamificación como parte de su evento virtual agregará un elemento de diversión.n.

    Además, la gente es mucho más relajado cuando se divierte, y más dispuesto a abrir y participar.

    Hay numerosos juegos y actividades divertidos que puedes hacer, desde divertidos hasta creativos.

    Por supuesto, la elección dependerá del tipo de audiencia.

    Entonces, ¿cuáles son algunos de los juegos más populares??

    🍹 Hora de cóctel virtual: los asistentes pueden compartir una copa y charlar entre ellos en un ambiente distendido. . 

    También puedes adelantar una receta o pedir a los asistentes que preparen una bebida tradicional de su país.

    🏹 Búsqueda del tesoro virtual: Los asistentes tienen que encontrar ciertos artículos o completar ciertas tareas para ganar un premio.

    Noche de juegos virtuales: organice una noche de juegos virtuales en la que los asistentes puedan jugar juegos como trivia, charadas o Pictionary juntos.

    🦸 Espectáculo virtual de talentos: Los asistentes pueden mostrar sus habilidades, ya sea cantando, bailando o contando chistes.

    Esta es una gran actividad para terminar el evento cuando los asistentes ya se han conocido más. De lo contrario, podría ser incómodo.

    📚 Club de lectura virtual: Organice un club de lectura virtual donde los asistentes puedan discutir un libro específico y compartir sus pensamientos y opiniones.

    ✨ Sala de escape virtual: Una excelente manera de generar conversación y colaboración, ya que los asistentes deben resolver acertijos y pistas para escapar de una sala virtual.

    La incorporación de juegos puede ayudar a los asistentes a conectarse entre sí de una manera única y atractiva.

    Consejo profesional: Esta es otra razón por la que soluciones digitales como Tapni puede ser de gran ayuda - al segmentar tu audiencia, será mucho más rápido y más fácil encontrar las actividades correctas para desencadenar el compromiso.

    Además, cada asistente puede tomar notas interesantes sobre otros asistentes: qué bebieron, cantaron, qué libro leyeron, etc. Hará un poderoso recordatorio y un excelente punto de partida para futuras comunicaciones: ¡Oye X, no puedo creer que hayas cantado mi canción favorita! ¿Cuáles eran las probabilidades?.”


    Envolviendolo

    Independientemente de la idea de red virtual que pruebe, todas tienen algo en común: los asistentes se conocen más y conocen al anfitrión.

    Aplicaciones digitales como Tapni ayudarlo a aumentar las actividades de networking mucho más.

    No solo puedes crear tarjetas de presentación digitales únicas, pero también puedes:

    • Automatice la generación de prospectos y envía tus contactos directamente a tu CRM.
    • Obtenga análisis procesables y medir el ROI en los eventos.
    • Fácilmente comparte tu información de múltiples maneras.
    • Use los contactos de los asistentes para conectarse con ellos y enviarles mensajes más fácilmente en el futuro

    Es más, puedes enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que se han puesto en contacto con usted o han presentacióndo su perfil después del evento, lo que facilita el seguimiento.

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    Preguntas más frecuentes

    1. Cómo planificar un evento de networking virtual?

    Para planificar un evento de networking virtual, establezca sus objetivos, diríjase y segmente a su audiencia con la ayuda de soluciones como Tapni, elige la plataforma adecuada y promociona tu evento.

    2. ¿Cuáles son las mejores ideas de redes virtuales??

    Dependerá de la audiencia y el tipo de evento, pero debe tener actividades atractivas que impulsen la creación de redes y la participación.

    3. ¿Importan las tarjetas de presentación digitales en los eventos virtuales??

    Sí, pueden porque tienen revolucionó la forma en que nos conectamos.

    No solo puede incluir más información, sino que puede saber inmediatamente mucho más sobre su nuevo contacto y ver mucho más rápido si es una buena pareja.

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