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Wie fĂĽge ich meiner E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Die meisten Menschen verbinden E-Mails nicht mit Networking, sondern mit Marketing und E-Mail-Kampagnen.

Und obwohl Die Verbesserung von Branding und Bekanntheit sind wichtige Ziele beim HinzufĂĽgen digitaler Visitenkarten zu E-Mails, die Vernetzungseffekte sollten nicht unbemerkt bleiben.

Sobald Sie herausgefunden haben, wie einfach es ist, Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzuzufĂĽgen, werden Sie sich fragen, warum Sie es nicht schon frĂĽher getan haben.

Hier kommen wir ins Spiel, um es Ihnen zu zeigen So fĂĽgen Sie Ihrer E-Mail nahtlos eine digitale Visitenkarte hinzu.

Lass uns eintauchen!

Gängige Formate digitaler Visitenkarten zum Hinzufügen zu Ihrer E-Mail

Bevor Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzufügen können, müssen Sie eine erstellen. Es gibt zwei gängige Formate Sie können Folgendes verwenden, wenn Sie Ihre Karte zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten:

  • Die VCF (Virtual Contact File) und
  • Das Bild.

1. Digitale VCF-Visitenkarte

Eine VCF-Datei oder eine virtuelle Kontaktdatei ist eine Art Textdateiformat das Kontaktinformationen speichert.

Ihre digitale Visitenkarte im VCF-Format und alle ihre Details, einschlieĂźlich Ihres Fotos, Ihrer Kontaktnummern, E-Mails und Web-URLs, werden als Kontaktlisteneintrag verfĂĽgbar.

Das Praktische am VCF-Format ist, dass es so ist auf allen Geräten lesbar.

Da es sich jedoch um ein relativ altes Format handelt, können VCF-Dateien möglicherweise unterstützt nicht viele interaktive Elemente.

2. Bilder als digitale Visitenkarte

Bilder sind moderne Lösungen für digitale Visitenkarten, da sie mehr Möglichkeiten zum Teilen bieten und sie universeller und praktischer machen.

Einer der größten Vorteile besteht darin, dass sie es Ihnen ermöglichen Fügen Sie den QR-Code Ihres digitalen Profils ein.

Auf diese Weise können Sie es als Bild speichern und Ihrer E-Mail hinzufügen, damit Ihre Kontakte alle Informationen, die Sie bereitstellen möchten, problemlos scannen können.

Darüber hinaus ist es die schiere Menge und Art der Informationen, die Sie hinzufügen können übertrifft die VCF-Möglichkeiten.

3 HauptgrĂĽnde, warum Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzufĂĽgen sollten

Integrieren Sie digitale Visitenkarten in Ihre E-Mail verbessert Ihre berufliche Kommunikation auf mehrere Arten:

  • Effizienz und Zugänglichkeit – Anstatt Ihre Daten aus einer E-Mail kopieren und speichern zu mĂĽssen, können Ihre Kontakte einfach auf die Visitenkarte in Ihrer E-Mail klicken.
  • Beständigkeit und Professionalität - Das HinzufĂĽgen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail bedeutet Ihre Kontaktinformationen bleiben konsistent in allen Ihren E-Mails.
  • Informationsreiche Präsentation - Sie können zusätzliche Informationen wie eine Berufsbezeichnung, einen Firmennamen, eine Website, Social-Media-Profile und sogar eine kurze persönliche Vorstellung hinzufĂĽgen.

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Die meisten Menschen fĂĽgen ihre digitalen Visitenkarten am Ende der E-Mail als Teil ihrer E-Mail hinzu E-Mail Signatur.

Die oben genannten Vorteile machen Ihre Kontaktinformationen nicht nur leicht zugänglich, sondern tragen auch zu einem bei eine ausgefeiltere und effektivere E-Mail-Korrespondenz.

So fĂĽgen Sie Ihrer E-Mail in Gmail, Outlook (Web) und Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Der Vorgang zum HinzufĂĽgen einer digitalen Visitenkarte kann je nach E-Mail-Client variieren, wir gehen jedoch darauf ein drei beliebtesten E-Mail-Plattformen:

  • Google Mail,
  • Outlook (Web) und
  • Apple Mail.

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1. So fĂĽgen Sie Ihrer E-Mail in Gmail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Ă–ffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Scrollen Sie nach unten zu die Unterschrift Abschnitt zum Erstellen oder Bearbeiten Ihrer E-Mail-Signatur.

Schritt 3

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild oder den Link zur von Ihnen erstellten VCF-Datei einzufĂĽgen.

đź’ˇProfi-Tipp:

Wenn Sie digitale Lösungen nutzen wie Tapni, du kannst auch Fügen Sie ein Bild des QR-Codes Ihres digitalen Profils hinzu.

Schritt 4

Passen Sie bei Bedarf die Bildgröße und Ausrichtung an und klicken Sie Änderungen speichern unten auf der Einstellungsseite, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu speichern.

đź’ˇProfi-Tipp:

Vergessen Sie nicht FĂĽgen Sie einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur ein Damit Ihre Kontakte wissen, was Sie von ihnen erwarten.

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2. So fĂĽgen Sie Ihrer E-Mail in Outlook (Web) eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Ă–ffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Gehen Sie im Bereich „Einstellungen“ zu Mail > Verfassen und antworten.

Schritt 3

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail-Signatur, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

Schritt 4

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild einzufügen und die Bildgröße und Ausrichtung nach Bedarf zu ändern.

Schritt 5 

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre E-Mail-Signatur zu speichern.

3. So fĂĽgen Sie Ihrer E-Mail in Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Ă–ffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu Mail > Einstellungen.

Schritt 2

Klick auf das Unterschriften Klicken Sie im Fenster „Einstellungen“ auf die Registerkarte, um eine Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

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Sie können Ihren Text bearbeiten und formatieren, ihn in Links umwandeln und ein Bild per Drag & Drop in den Vorschaubereich ziehen.

Schritt 3

Um eine digitale Visitenkarte einzufĂĽgen, mĂĽssen Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol klicken und das Bild der digitalen Visitenkarte hochladen.

Schritt 4

Passen Sie die Bildgröße und Ausrichtung wie gewünscht an und speichern Sie Ihre neue E-Mail-Signatur.

đź’ˇTipp:

Unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird.

Senden Sie beispielsweise eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen, um zu ĂĽberprĂĽfen, ob die digitale Visitenkarte wie erwartet angezeigt wird und alle Informationen korrekt sind.

Verpacken

Das Hinzufügen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail-Signatur ist möglich ein kleiner, aber wirkungsvoller Schritt Das kann Ihre berufliche Kommunikation erheblich verbessern.

Darüber hinaus schaffen sie eine bequeme und zugängliche Möglichkeit damit Ihre Kontakte auf Ihre Informationen zugreifen können.

Und mit die richtige digitale Lösung Um Sie bei der Erstellung zu unterstützen, präsentieren Sie sich auch als detailorientierter und technikaffiner Profi.

So fĂĽgen Sie mit Tapni eine digitale Visitenkarte zu Ihrer E-Mail hinzu?

Tapni ist ein All-in-One-Digitallösung das steigert Vernetzung mit seinen robusten Funktionen und bietet gleichzeitig vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Produkte.

Tapnis neuester Star ist MailSign - ein E-Mail-Signaturgenerator, der bietet vollständig anpassbare Vorlagen Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Sie können aus verschiedenen wählen horizontale und vertikale Vorlagen und fügen Sie alle relevanten Kontaktinformationen, Fotos, Logos, Links, CTAs und Haftungsausschlüsse hinzu.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie es können Erstellen Sie persönliche und geschäftliche E-Mail-Signaturen, sowie hinzufügen 2 CTA-Bilder und Links.

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Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Tapni dies Teilen Sie Ihre digitale Visitenkarte auf verschiedene Arten: per Telefon, QR-Codes, E-Mails, Tippen, URLs usw.

DarĂĽber hinaus auch Tapni hilft du in:

✨ Terminplanung Folgenachrichten

✨ Bekommen wertvolle Analysen und Kennzahlen nach Netzwerkveranstaltungen

✨ Leitung Ihres Teams und ein einfaches und besser organisiertes Onboarding

✨ Integration Ihres CRM,

✨ und so viel mehr.

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FAQ

1. Wie fĂĽge ich meiner iPhone-Wallet eine digitale Visitenkarte hinzu??

Zuerst müssen Sie die Wallet-App auf dem iPhone öffnen. Tippen Sie dann auf “+ Option in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, klicken Sie auf “Karte hinzufügen” und auswählen “Code scannen.”

Nach dem Scannen des Codes wird Ihre digitale Visitenkarte in Ihr Wallet eingefĂĽhrt.

FĂĽr eine detailliertere Ansicht besuchen Sie unseren Blog So fĂĽgen Sie eine digitale Visitenkarte in Ihr Apple Wallet ein?

2. Wie teile ich meine Visitenkarte digital??

Abhängig von den digitalen Lösungen, die Sie verwenden, können Sie Ihre Karte auf verschiedene Weise teilen: per E-Mail, URLs, Tippen, Scannen usw.

Mit Tapni können Sie Ihre Karte teilen 8 verschiedene Möglichkeiten.

3. Wie verwende ich einen QR-Code auf meiner digitalen Visitenkarte??

Der QR-Code auf Ihrer digitalen Visitenkarte hat mehrere Funktionen. Sie können es als Teil Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Darüber hinaus könnten Ihre Kontakte es scannen und Informationen über Sie erhalten.

Sie können es auch als verwenden ein virtueller Hintergrund bei Networking-Events und als Gamification-Tool.

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